Pourquoi le coworking va remplacer le télétravail en 2024

La fête est finie ! Après les années fastes post-covid ou le télétravail s'est développé à grande vitesse, retour aux basiques pour les entreprises qui aimeraient que leurs ouailles rentrent au nid.

Aux Etats-Unis, les géants de la Silicon Valley ont sifflé la fin de la récréation. Et en France, les entreprises font progressivement marche arrière, en réduisant les jours distants.

Alors pour continuer d'offrir des bonnes conditions de travail, en supprimant notamment les contraintes de transports, de nombreuses entreprises mettent en place le coworking.

L'objectif est de continuer à réduire les espaces de travail en multipliant les espaces multifonctionnels, en intégrant des concepts tels que le "hot-desking" (les collaborateurs n'ont pas de bureau attitré, mais peuvent réclamer un espace de travail différent chaque jour) ainsi que le mobilier modulable. Grâce aux nouvelles technologies (tableaux blancs numériques, réalité virtuelle, etc.), ces espaces favorisent la productivité et créativité accrues, opportunités de networking.

Alors que le marché du coworking poursuit son développement en France, avec plus d'un million de mètres carrés exploités par les leaders du marché sur tout le territoire, les entreprises sont de plus en plus nombreuses et variées à faire de ces espaces leur nouveau lieu de travail. En octobre 2023, Ubiq a sondé les utilisateurs des plus grandes marques d'espaces de coworking en France, dont WeWork, Morning, Industrious, Newton Office, Flex-o, Bureaux & Co, pour comprendre leur usage du bureau et leur expérience de travail.

Le modèle semble séduire autant les entreprises qui y souscrivent, que leurs collaborateurs. Et pour cause, le bureau est souvent considéré comme une incarnation et un vecteur de développement de la marque employeur. Pour les entreprises ayant fait le choix du coworking, le constat est sans appel. 73 % des collaborateurs sont fiers de leur espace de travail lorsqu'ils accueillent un client, un prospect ou un candidat. De même, ils seraient 68 % à recommander à une autre entreprise de prendre un bureau dans leur espace de coworking.

Du point de vue de l'usage, la tendance est sans équivoque. Alors la question de la fréquentation des bureaux est cruciale pour les décideurs, 80 % des travailleurs sondés viennent plus de 3 jours par semaine dans leur espace de coworking, et plus de 50 % d'entre eux s'y rendent 4 à 5 jours par semaine.

Le bureau flexible au avant-poste

Toujours selon l'étude, la flexibilité n'a jamais été aussi d'actualité et cela se ressent à tous les niveaux de la recherche de bureaux. Les entreprises cherchent à rationaliser et à maîtriser leurs coûts, aussi bien dans l'usage des postes de travail que dans l'engagement et les modèles contractuels.

À Paris, de janvier à septembre 2023, les entreprises ont emménagé dans 126 000 m² de bureaux flexibles, dont 82 000 m2 en coworking 44 000 m2 en bureau opéré, nouveau chouchou du marché proposant des bureaux clés en main avec un bail flexible centré sur l'expérience collaborateur. L'incontournable bureau traditionnel, regroupe quant à lui, 595 000 m² de demande placée.

Alors que selon les arrondissements, le bureau flexible représente entre 1 et 5 % seulement du stock de bureaux parisiens, il réalise l'équivalent de 23 % des transactions de bureau traditionnel.

Coworking, bureau opéré, sous-location, l'offre de bureau flexible s'étoffe partout en France pour répondre à la demande de plus en plus grande de contrats flexibles et coller aux mutations des usages de travail : démocratisation du télétravail, réduction des surfaces, intensification de l'usage des postes, aménagement des espaces pour recréer le lien social.